49. عقد اجتماعات فعالة (CEM)

نظرة عامة

الاجتماعات لا تحظى بشعبية لأنها تستهلك في العادة الكثير من الوقت. ومع ذلك، هناك اجتماعات جيدة وأخرى سيئة. يمكن للاجتماعات أن تكون استغلالا ممتازاً للوقت عندما تكون جيدة الإدارة. للأسف، والعكس صحيح أيضاً، حيث أن الاجتماعات المضيعة للوقت والمدارة بشكل سيء منتشرة جدا.

ويوفر هذا البرنامج تدريباً عملياً لإدارة الاجتماعات بشكل فعال مع العديد من الأنشطة الفردية والجماعية وتمارين لتعزيز مهارات التخطيط وإدارة الاجتماعات بشكل فعال.

من ينبغي أن يحضر؟

هذا البرنامج مناسب للأفراد المطلوب منهم تنظيم وإدارة وقيادة أي نوع من أنواع الاجتماعات والذين يرغبون في تحقيق النجاح.

كيف تستفيد من هذه الدورة؟

  • هيكلة وإدارة الاجتماعات لتحقيق الأهداف وتجنب إضاعة الوقت.
  • تحديد وفهم وتطبيق نهج PPCM.
  • تشجيع المساهمات من جميع المشاركين.
  • تطوير مهارات التواصل وإجراء الاجتماعات المهنية بكفاءة.
  • التعامل مع المواقف الصعبة أو الأفراد على نحو فعال.

مخطط البرنامج
خلال هذا البرنامج التفاعلي للغاية، سيتم تناول المواضيع التالية:

كفاءة إعداد الاجتماع:
– التعرف على أنواع مختلفة من الاجتماعات.
– تجنب وعزل المشاكل والصعوبات الشائعة التي تحدث في الاجتماعات.
– هيكلة مختلف مراحل الاجتماع.
– تحديد واضح لدور ومسؤوليات مدير الاجتماع.
– تبني اللهجة والطريقة المناسبة.

قيادة الاجتماعات بفعالية مع النهج PPCM:
– وثاقة الصلة: ما هو الغرض من ذلك الاجتماع، وهل هناك سبل أخرى للاجتماع بالناس؟.
– الإعداد: توضيح وتوصيل جدول الأعمال، والمواضيع، والمدة، والالتزامات والخدمات اللوجستية.
– السلوك: تقنيات لقيادة وإشراك الفريق في الاجتماع.
– القياس: من الذي يجب عليه وضع محضر الاجتماع.

عقد اجتماع على نحو فعال:
– استخدام تقنيات مختلفة لجعل الناس تتفاعل مع بعضها البعض.
– التعامل مع اشكالية الحضور.
– السيطرة على التدفق والوقت.
– تشجيع مشاركة جميع الحاضرين.
– التقنية في الاجتماعات.
– نقاط للنظر في الاجتماعات الافتراضية الناجحة.
– ردود الفعل الشخصية والمدخلات على كيفية عمل وإدارة الاجتماعات الافتراضية الخاصة بك.
– تطوير مهارات الاتصال.

تقنيات الاستبيان والاستماع.
– التعرف على الرسالة الأساسية واحتياجات الجمهور.
– تطوير الشخصية الخاصة بك لبناء علاقة مع الجمهور بشكل أكثر سهولة ونجاح.
– ممارسة أساليب الإقناع لتشعر بمزيد من الثقة في التعامل مع الآخرين.
– التعامل مع سوء الفهم.
– الحفاظ على تأكيد الذات.

تقديم انطباعات بناءة:
– متابعة الاستعراض الفعال.
– إتقان تقنيات التلخيص.

المقدمين

تاسيلي للاستشارات والتدريب

المدة الزمنية
5 أيام (20 ساعة)

احجز مقعدك الآن

})