Overview
Managing projects successfully is of utmost importance to any type of organization. Microsoft Project is one of the tools that can be used to manage projects. Project management consists of a group of processes and phases starting from initiation to closure. There are various steps involved in planning, executing, and monitoring and controlling the project.
Who should attend?
Project managers, project schedulers and planners, program managers, PM0 managers.
How will this program benefit you?
By attending this program you will be able to:
• Discover what’s new in MS Project 2010
. Plan a project: WBS, PDM networks, Gantt Charts
. Allocate tasks and resources
. Optimize schedules
• Deal with multiple projects
• Monitor and control your schedules and projects
. Track and evaluate performance
• Handle variances
• Generate reports
Program outline
Introduction to MS Project 2010
• Getting started (Project title, etc.)
• Introduction to MS Project Menus
• Introduction to MS Project Views and Tables Planning
• A brief review of team building behaviors during planning (accountability, responsibility, control, communication)
• Developing project goals and objectives (stakeholder agreement)
• Creating a WBS by outlining: criteria analysis (task control)
The project organization and scheduling (accountability, ownership, communication)
• Entering project data (from team’s brainstorming sessions) (accountability, responsibility, control, communication)
• Building a project schedule using PDM networks and Gantt Charts agreement)
• Scheduling basics
• Evaluating and adjusting the schedule – some hints
• Creating resource pools
• Allocating resources to the schedule
Control
• Tracking progress – some hints
• Earned Value metrics
• The 50/50 rule for percent complete of work in progress
Multi-projects, controlling, variances, and reports
• Dealing with multiple projects
• Freezing the baseline plan
. Project monitoring and controls
. Tracking and evaluating performance (timecards vs estimates to complete)
„ Comparing actual work and earned value of deliverables to the baseline
• Variance analysis
. Types of computer -generated reports
Training methodology
This is a hands-on training with personal computers. Participants work on their own PCs to become familiar with menus, views and reports with sample project data. The course combines a review of the Tools and Techniques of Project Planning and Control with hands-on individual work using the software. Participants will brainstorm two different projects, then enter the information into the computer software. The result of this course is a cohesive fast -paced experience, where all the solutions are provided by the instructor, but discovered by the participant on their own.
Presented by
Tassili specialist trainers.
Duration
24 Hours. This program’s duration is two weeks, five days per week, four hours per day for each level.
نظرة عامة
إدارة المشروعات بنجاح هو ذو أهمية قصوى لأي نوع من الشركات والهيئات.
Microsoft Project هي واحدة من الأدوات التي يمكن استخدامها لإدارة المشروعات. تتكون إدارة المشروع من مجموعة من العمليات والمراحل بدءا من الشروع الي الإغلاق كما هناك العديد من الخطوات المتبعة في تخطيط وتنفيذ ورصد ومراقبة المشروع.
من ينبغي أن يحضر؟
مديري المشروعات ومنظمي ومخططي المشروعات ومديري البرامج ومديري PM
كيف تستفيد من هذا البرنامج؟
بحضور هذه الدورة سوف تتمكن من:
- اكتشافكل ما هو جديدفيمشروع MSنسخة عام 2010
- التخطيط لمشروع باستخدام: Gantt charts،WBS، PDM networks
- توزيع المهام والموارد
- تحسينالجداول الزمنية
- التعامل مع المشروعات المتعددة
- التحكم فيومراقبةجداولك ومشاريعك
- متابعة وتقييم الأداء
- التعامل معالفروق
- إنتاج التقارير
مخطط البرنامج
مقدمة مشروع MS عام 2010
• بداية الدورة بشرح المفاهيم (عنوان المشروع، إلخ)
- مقدمة إلى قوائم مشروع MS
- مقدمة في طرق عرض Project MS وتخطيط الجداول
استعراض موجز عن ممارسات بناء الفريق خلال التخطيط (المساءلة والمسؤولية والسيطرة والاتصالات)
• تطوير أهداف المشروع (اتفاق أصحاب المصلحة)
• إنشاء نموذج تجزئة العمل عن طريق تحليل المنهجية المتبعة (التحكم في المهام)تنظيم المشروع والجدولة (المساءلة والملكية والاتصالات)
• إدخال بيانات المشروع (من خلال جلسات العصف الذهني للفريق) (المساءلة والمسؤولية والسيطرة والاتصالات)
• بناء الجدول الزمني للمشروع باستخدام شبكات PDM وجداول بيانات Gantt
• أساسيات جدولة
• تقييم وتعديل الجدول الزمني – بعض العناصر المساعدة
•تحديد مصادر الحصول علي الموارد.
• توزيع الموارد علي الجدول الزمني.التحكم
• تتبع التقدم المحرز – بعض العناصر المساعدة
• مقاييس القيمة المضافة
• القاعدة 50/50 للنسبة المئوية المكتملة من التقدم في العمل
المشاريع متعددة، التحكم، الفروق، والتقارير
- التعامل مع مشاريع متعددة
- تجميد خطة الأساسية
- رصد المشروعات وإقامة الضوابط
- . تتبع وتقييم الأداء (كروت الوقت مقابل النسبة التقريبية للاكتمال). مقارنة العمل الفعلي مع القيمة المكتسبة من التسليمات بالرجوع لأساس المشروع.
- تحليل التباين والفروق.
- أنواع التقارير المنتجَة من خلال الحاسوب.
منهجية التدريب
هذا التدريب هو تدريب عملي على أجهزة الكمبيوتر الشخصية. يعمل المشاركون على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لتصبح القوائم والآراء والتقارير مع بيانات المشروع المدروسة مألوفة لهم. تجمع الدورة بين استعراض الأدوات وتقنيات تخطيط المشروعات والمراقبة مع التدريب العملي على العمل الفردي باستخدام البرنامج. وسيقوم المشاركون بتبادل الأفكار لمشروعين مختلفين، ثم ادخال المعلومات في برامج الكمبيوتر. وتعتبرهذه الدورة تجربة سريعة متماسكة للدراسة كافة الجوانب، حيث يتم تقديم جميع الحلول من قبل المدرب، ولكن اكتشافها يكون من قبل المشاركين من تلقاء نفسهم.
المقدمين
مدربي تاسيلي المتخصصين
المدة
24 ساعة. مدة هذا البرنامج هو أسبوعين، خمسة أيام في الأسبوع، أربع ساعات يوميا لكل مستوى.
احجز مقعدك الآن
Leave a Reply