Overview
Stakeholder Management has long been a challenge that has led to the failure of many projects. A key project success factor is managing stakeholders expectations and effectively managing their needs and wants. In this course we will examine the identification of stakeholders, how to group and analyse them to minimize project risk and resolve issues that may adversely affect your project.
Who should attend?
This program will be suitable for
• Project team members, project managers, and managers of project managers who are looking to establish a solid command of project management concepts and techniques
• Experienced project managers who are looking to formalize their project management knowledge and sharpen their current skill sets.
• Individuals interested in entering the field of project management.
How will this program benefit you?
• Describe how projects assist an organization in achieving Its goals.
• Explain what factors lead to successful project outcomes.
• Describe how project management knowledge is organized under the PMBOK Guide framework.
• Initiate a project using a project charter.
• Identify and analyze project stakeholders.
• Determine stakeholder Information needs and project communication requirements.
• Describe an approach for designing and developing a project management plan.
• Describe the responsibilities of the project manager during project execution.
• Communicate effectively with project stakeholders
• Manage stakeholder expectations to ensure stakeholder satisfaction.
• Formally close a project or phase.
Program Outline
• Who are stakeholders?
• Stakeholder categories
• The role of key stakeholders
Understanding Stakeholder Expectations
• How committed are they to the project?
• Getting buy -in
• Stakeholder identification
• Stakeholder requirements analysis
• Aligning stakeholder requirements to business & organizational objectives
• Prioritising stakeholder requirements to business & organizational objectives
• Getting approval to proceed with the project Communication Techniques
• Dealing with organization politics
• Managing expectations that can’t be met Ongoing Management of Stakeholder Expectations
• Selling the project
– Maintaining the commitment
• Status reporting
Presented by
Tassili and AAPM specialist trainers.
Duration
24Hours. This program is delivered in six days.
This is a hands-on workshop and participants will be given opportunities to develop and practice skills using case studies and exercises in a supportive environment.
نظرة عامة
ظلت إدارة أصحاب المنفعة لفترة طويلة التحدي الذي أدى إلى فشل العديد من المشروعات. وثمة عامل نجاح رئيسي للمشروع وهو إدارة توقعات أصحاب المنفعة والفهم الفعال لاحتياجاتهم ورغباتهم. في هذه الدورة سوف ندرس كيفية تحديد أصحاب المنفعة، وكيفية تجميعهم وتحليلهم لفئات للحد من مخاطر المشروع وحل القضايا التي قد تؤثر سلباً على المشروع.
من ينبغي أن يحضر؟
هذا البرنامج سوف يكون مناسب للفئات التالية:
- أعضاء فريق المشروع ومديرين المشروعات ومديري مديرين المشروعات الذين يتطلعون إلى الوصول لفهم راسخ للمفاهيم وأساليب إدارة المشروعات
- مدراء المشروعات من ذوي الخبرة الذين يتطلعون إلى تنشيط معرفتهم وتقوية مهاراتهم الحالية.
- الأفراد المهتمين بدخول مجال إدارة المشروعات.
كيف تستفيد من هذا البرنامج؟ بنهاية هذا البرنامج سوف تكون قادراً علي:
- توصيف كيف للمشروعات أن تساعد المؤسسة علي تحقيق أهدافها.
• شرح ما هي العوامل التي تؤدي إلى نتائج ناجحة للمشروعات.
• فهم نظام إدارة المشروعات تحت ظل إطار عمل PMBOK Guide.
• بدء مشروع باستخدام Project Charter.
• تحديد وتحليل أصحاب المنفعة في المشروع.
• تحديد احتياجات أصحاب المنفعة من المعلومات ومتطلبات اتصالات المشروع.
• وصف نهج لتصميم وتطوير خطة إدارة المشروع.
• وصف مسؤوليات مدير المشروع أثناء تنفيذ المشروع.
• التواصل بشكل فعال مع أصحاب المنفعة في المشروع
• إدارة توقعات أصحاب المنفعة لضمان رضاهم.
• الإغلاق الرسمي للمشروع أو المرحلة.
مخطط البرنامج
• من هم أصحاب المنفعة؟ • فئات أصحاب المنفعة
• دور أصحاب المنفعة الرئيسيين
- فهمتوقعات أصحاب المنفعة. ما هو مديإخلاصهملهذا المشروع؟
• الحصول على صفقة رابحة.
• تحديد أصحاب المنفعة.
• تحليل متطلبات أصحاب المنفعة.
• وضع متطلبات أصحاب المنفعة بشكل يتماشى مع متطلبات الشركة وأهدافها.
• وضع أولوية متطلبات أصحاب العمل ومدي ذلك بالنسبة للشركة.
• الحصول على موافقة على المضي قدماً في تقنيات اتصالات المشروع.
• التعامل مع سياسات الشركة.
• إدارة التوقعات التي لا يمكن تحقيقها بالتوازي مع إدارة توقعات أصحاب المنفعة.
• بيع المشروع. - المحافظة علىالمسؤولية.التقرير بالحالة القائمة.
المقدمين
مدربي تاسيلي، AAPM المتخصصين
المدة الزمنية
24 ساعة. يتم توزيعها على مدار ستة أيام.
هذا البرنامج هو عبارة عن ورشة عمل تشمل تدريب عملي على المواضيع، وستعطي المشاركين فرص لتطوير المهارات والممارسة باستخدام دراسات حالة وتمارين في بيئة مماثلة للواقع.
احجز مقعدك الآن
Leave a Reply